Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, версия 2.0.27.5
Новое в версии 2.0.27.5
Учет горюче-смазочных материалов (новая подсистема)
Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.
Для использования подсистемы необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.
Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета
Справочник "Сотрудники"
Добавлены реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.
Реквизиты доступны при включенном флаге "Водитель".
Справочник "Виды ГСМ" (новый)
Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
Справочник "Лицензионные карточки" (новый)
Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
Справочник "Маршруты автобусов" (новый)
Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
Справочники "Нормы расхода ГСМ для транспортных средств", "Нормы расхода ГСМ для агрегатов" (новые справочники)
В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочники расположены в разделе "Нормативно-справочная информация".
Справочник "Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ" (новый)
Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".
Справочник "Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ" (новый)
Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".
Регистр сведений "Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов" (новый)
В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.
Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника Основные средства.
Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов
Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
Путевой лист автобуса (форма № 6)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.
Путевые листы хранятся в "Журнале путевых листов", расположенном в разделе "Материальные запасы".
Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен новый документ Рабочий лист агрегата.
Документ можно создать или открыть в Журнале рабочих листов агрегатов, расположенном в разделе Материальные запасы.
Расчет расхода и списание ГСМ
Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:
Таксировка путевого листа
Таксировка рабочего листа агрегата
Документы расположены в разделе "Материальные запасы".
Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.
Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.
Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).
Отчеты подсистемы
В подсистему включены отчеты:
Журнал учета движения путевых листов (ф.№8)
Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
Журнал учета движения рабочих листов агрегатов
Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам
Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.
Настройка прав доступа
В конфигурацию включены роли:
Добавление/изменение настроек учета ГСМ
Роль содержит права добавления и изменения справочников и регистров сведений, содержащих нормативно справочную информацию и настройки учета ГСМ.
Добавление/изменение путевых листов
Роль содержит права добавления и изменения документов подсистемы – путевых листов и листов работы агрегатов.
Добавление/изменение таксировок путевых листов
Роль содержит права добавления и изменения документов таксировки.
Чтение учета ГСМ
Роль предоставляет доступ для просмотра ко всем, включенным в подсистему объектам.
Профиль доступа "Учет ГСМ"
В поставку включен предустановленный (стандартный) профиль групп доступа "Учет ГСМ"
Профиль включает в себя права настройки НСИ и ведения учета ГСМ и содержит роли:
Добавление/изменение настроек учета ГСМ
Добавление/изменение путевых листов
Добавление/изменение таксировок путевых листов
Профиль "Учет ГСМ" является дополнительным и не может использоваться в качестве единственного назначенного пользователю.
Учет НДС
Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735, вносящем изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" изменены правила заполнения документов по учету НДС в части отражения сумм в иностранной валюте.
В целях реализации требований Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735 в регистры по учету НДС добавлены дополнительные ресурсы для хранения показателей в иностранной валюте.
Отражение валютных сумм реализовано в документах:
Ввод начальных остатков НДС
Счет-фактура выданный, полученный
Исправительный счет-фактура выданный, полученный
Корректировочный счет-фактура выданный, полученный
Распределение входящего НДС
Регистрация строки книги покупок
Формирование записей книги покупок
Формирование записей книги продаж
и отчетах:
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (735)
Книга покупок (735)
Книга продаж (735)
Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ
Оптимизированы алгоритмы расчета настраиваемых формул для документов "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" и "Расчет компенсации родительской платы".
Снят запрет на проведение документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" в случае наличия в табличной части строк с нулевым количеством дней посещений. Проводки по таким строкам не формируются.
В печатной форме 0504608 "Табель учета посещаемости детей" добавлена колонка с порядковыми номерами строк.
В настройки шаблона текста назначения платежа документа "Квитанция на оплату" добавлен реквизит "Группа детского учреждения".
Учет расчетов с подотчетными лицами
Формирование проводок по принятию денежных обязательств
Денежные обязательства перед подотчетным лицом возникают после утверждения заявления на выплату аванса, а также в случае превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом.
В связи с тем, что денежные обязательства перед подотчетным лицом, как правило, исполняются через кассу учреждения, субконто "Разделы лицевых счетов" для счетов 502.00 установлен признак необязательности заполнения.
Документ " Заявление на выдачу аванса"
В документ добавлен реквизит "Основание принятия обязательства" (тип – справочник " Договоры и иные основания возникновения обязательств") для формирования бухгалтерских записей по принятию денежного обязательства.
В поставку включена типовая операция "Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу".
Документ "Авансовый отчет"
В типовую операцию документа добавлены проводки, формирующие корректировки денежных обязательств на разницу между принятыми по "Заявлению на выдачу аванса" и рассчитанными по таблице "Израсходовано" утвержденного авансового отчета.
Проводки формируются только для авансового отчета, введенного на основании "Заявления на выдачу аванса".
Реестр имущества
Документ "Регистрация сведений об имуществе"
Настроен функционал заполнения сведениями из объекта учета для всех видов карт.
Хранение настроек обмена
Добавлен регистр сведений для хранения настроек обработки "Обмен с системой учета имущества".
Внимание!
Настройки состава карт, данные справочника "Виды карт системы учета имущества", поставляемые настройки для обмена с АСУФИ, начиная с версии 2.0.27, автоматически не обновляются.
Для обновления данных воспользуйтесь командами в формах списков:
справочника "Виды карт системы учета имущества" – командой "Заполнить по умолчанию"
регистра сведений "Настройки обмена с системой учета имущества" – командой "Загрузить настройки по умолчанию..."
Обновлять форматы обмена необходимо только в случае обновления справочника "Виды карт системы учета имущества".
Методология бухгалтерского учета
Типовые операции
Для документа "Расходный кассовый ордер" добавлена новая типовая операция:
Выдача депонентской задолженности (304 02).
Технологические изменения
Формирование бухгалтерских проводок
Добавлена возможность указать формулу для заполнения реквизита проводки "Номер журнала". Если в настройке проводки не указана формула заполнения номера журнала и не задано значение "Номер журнала", то реквизит будет заполнен автоматически, в зависимости от настроек счетов дебета и кредита проводки.
Дополнения к конфигурации
В поставку включен файл настройки обмена данными (OFKalbom140.defx) в соответсвии с "Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой, Версия 14.0".
Требования версии 14.0 применяются с 01.10.2014 г.
Дистрибутив обновления для 2.0.26.10, 2.0.26.11
